SOFTWARE DigitalCabinet™ JASA ALIH MEDIA PENYIMPANAN ARSIP TRAINING ARSIP DIGITAL PENJUALAN BOX ARSIP


ALIH MEDIA (KONVERSI ARSIP)

Layanan alih media arsip terutama ditujukan untuk klien kantor pemerintah atau lembaga layanan publik, meskipun tidak menutup perusahaan swasta juga bisa memilih layanan ini.
Paket layanan alih media terdiri atas 3 pekerjaan, yaitu:

Digital
Cabinet
1. Jasa Digitalisasi Arsip Fisik (Alih Media).
Digital
Cabinet
2. Implementasi Aplikasi Digital Cabinet™
Digital
Cabinet
Tim Digital Cabinet™ melakukan proses alih media (digitalisasi) arsip/dokumen institusi dari bentuk kertas menjadi bentuk arsip digital dalam format file PDF dengan teknologi scanning.

Proses alih media arsip, sangat berbeda dengan jasa photo copy dokumen. Layanan alih media arsip Digital abinet™ terdiri atas 10 jenis pekerjaan mulai dari menentukan karakteristik arsip perusahaan, melakukan klasifikasi arsip pra-alih media, menyusun SOP (standard operating procedure) alih media di perusahaan, setting perangkat scanner, melakukan uji kualitas scanning (quality control), hingga mengintegrasikan arsip digital hasil proses alih media (scanning) ke dalam aplikasi Sistem Arsip Digital Cabinet™.

Semua tahap di atas untuk memastikan bahwa arsip digital yang dihasilkan berkualitas tinggi, bertahan untuk jangka waktu lama, kerahasiaan arsip selama proses alih media terjaga dengan baik, dan sesuai dengan regulasi. Di luar itu, hal lain yang juga sangat penting adalah memberikan pelatihan tata cara alih media arsip pada tim klien agar dalam jangka panjang, klien tidak tergantung terus menerus pada pihak luar.
Digital
Cabinet
Sebagai solusi yang sempurna, hasil dari proses alih media arsip perusahaan di atas selanjutnya diintegrasikan ke dalam aplikasi Digital Cabinet™.

Digital Cabinet™ adalah aplikasi berbasis web (web based application) yang membantu institusi mengakses arsip/dokumen secara cepat dan mudah. Digital Cabinet™ diimplementasikan (dipasang) pada server internal di institusi. Akses arsip dilakukan dengan membuka aplikasi browser web di masing-masing komputer pegawai/staf yang diberi hak akses. Maka tanpa perlu meninggalkan meja kerja, atau menelepon kolega kerja, atau menunggu pengambilan arsip, dalam waktu 60 detik atau kurang dokumen arsip yang diperlukan langsung terbuka di layar monitor yang memerlukan.

Penjelasan mengenai Aplikasi Digital Cabinet™ dapat dilihat disini.
Digital
Cabinet
DigitalCab DigitalCab
Digital
Cabinet
3. Pengadaan Perangkat Server (opsional)
Digital
Cabinet

Digital
Cabinet
Digital Cabinet™ menyediakan perangkat keras server dengan spesifikasi sesuai kebutuhan klien.
Digital
Cabinet
Digital
Cabinet




Guarantee Result, Support and Maintenance.

Digital Cabinet™ akan memastikan kualitas hasil pekerjaan optimal, tepat waktu dan sesuai anggaran. Mulai proses persiapan arsip, alih media (scanning) hingga implementasi aplikasi. Tim Digital Cabinet™ juga akan memberi pelatihan pada SDM klien, termasuk menyusun manual tata cara alih media yang khusus dikustomisasi sesuai karakter arsip di klien. Sehingga dalam jangka panjang, SDM klien mempunyai pilihan bisa melakukan proses alih media secara mandiri dan tidak tergantung pada vendor. Terkait dengan implementasi sistem, setiap minggu tim support Digital Cabinet™ akan berkunjung ke tempat klien untuk memantau, memastikan sistem berjalan dengan baik sekaligus memberi pendampingan bagi klien untuk mengoperasikan sistem secara efektif. Selanjutnya setelah berjalan lancar, kunjungan rutin dijadwalkan setiap bulan atau sesuai kesepakatan dengan klien.