SOFTWARE DigitalCabinet™ JASA ALIH MEDIA PENYIMPANAN ARSIP TRAINING ARSIP DIGITAL PENJUALAN BOX ARSIP


TRAINING ARSIP DIGITAL


Pengelolaan arsip dengan model lama berbasis kertas telah membawa banyak kerugian bagi institusi pemerintah maupun swasta. Solusinya adalah implementasi Sistem Arsip Digital yang terbukti mempunyai banyak keuntungan dibanding sistem arsip konvensional.
Syarat mutlak keberhasilan implementasi ditentukan oleh dukungan SDM yang mempunyai pengetahuan dan ketrampilan mengelola sistem arsip digital.
Digital Cabinet™ sejak tahun 2010 telah bekerjasama dengan banyak institusi pemerintahan dan swasta menyelenggarakan program pelatihan internal (in-house training) pengelolaan sistem arsip digital.



MATERI TRAINING


Materi training akan disampaikan dalam Bahasa Indonesia, dilengkapi dengan buku materi yang komprehensif dan disusun sedemikian rupa sehingga bisa diikuti oleh semua peserta dengan latar belakang pendidikan apapun. Tidak ada persyaratan khusus dasar keilmuan peserta. Materi-materi dan topik workshop bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan karakter arsip yang ada di institusi. Pokok Materi Training dalam Training Arsip Digital dapat digambarkan secara umum sebagai berikut:

  • Materi Pengetahuan Arsip Digital (Bobot materi: 15% - 20%)
  • Materi Praktek / Latihan (Bobot materi: 85% – 80%), terdiri:
    • Pemahaman SOP (Standard Operating Procedure) alih media arsip.
    • Modifikasi SOP sesuai karakteristik arsip di institusinya.
    • Pengoperasian (setting) perangkat alih media (scanner) dengan melakukan alih media berbagai jenis arsip.
    • Proses editing arsip digital pasca alih media.
    • Proses upload arsip digital ke dalam aplikasi sistem arsip digital.
    • Pengoperasian Aplikasi Sistem Arsip Digital
    • Maintenance Sistem Arsip Digital



PAKET TRAINING


Berikut gambaran paket training untuk satu institusi.

  • Peserta di jemput/antar dari/ke Bandara - Hotel tempat in-house training.
  • Training berlangsung hari Senin-Jum'at, Sabtu-Minggu acara bebas/city tour.
  • Lama waktu penyelenggaraan tergantung materi-materi yang disesuaikan dengan kebutuhan institusi.
  • Perangkat Traning/Workshop akan disediakan oleh DigitalCabinet™.