TOP MANAGEMENT LEGAL MARKETING FINANCE GENERAL AFFAIR OPERATION PUBLIC


TOP MANAJEMEN (BOD, OWNER)

Idealnya semua pendelegasian pekerjaan pada anak buah akan berjalan sempurna, namun pada kenyataannya tidak semua orang bisa selamanya menjaga kepercayaan yang diberikan. Pada akhirnya tanggung jawab tetap harus dipikul oleh top manajemen jika terjadi hal yang tidak diinginkan. Digital Cabinet™ membantu Anda menghindari masalah yang bisa dielakkan dari awal.

Digital
Cabinet
Everything under Your Control
Digital
Cabinet
Easy to Use
Digital
Cabinet
Saat insting Anda merasakan suatu hal yang bisa menjadi masalah, dengan mudah dan cepat Anda bisa memeriksa lagi dokumen bisnis (draft kontrak, perjanjian sebelumnya, proposal penawaran dll.), atau membandingkan file dokumen jika ada tindakan mengubah isi/konten. Anda bisa melakukan setiap saat (bahkan saat karyawan Anda sudah tidak di kantor) tanpa harus tergantung pada staf untuk mencarikan dokumen tersebut.
Digital
Cabinet
Digital Cabinet™ didesain dan dikembangkan dengan fokus agar mudah digunakan oleh semua orang, tanpa harus mengerti hal teknis. Mencari dokumen semudah menggunakan google, tinggal masukan kata kunci, dan Digital Cabinet™ akan langsung mencari dan menampilkan dokumen yang berisi kata kunci tersebut. Dokumen yang dicari bisa dalam berbagai format seperti DOC, XLS, PPT, PDF, PDF hasil scanning dll.
Digital
Cabinet
DigitalCab DigitalCab
Digital
Cabinet
Your Business Briefcase
Digital
Cabinet
On Premise + Audit Trail Log
Digital
Cabinet
Digital Cabinet™ bisa menyimpan jutaan file dokumen perusahaan sebagai backup untuk keselamatan perusahaan dan Anda sendiri. Tidak ada yang bisa menjamin dokumen di komputer kantor atau laptop pegawai selamanya akan aman, tidak hilang (atau dihilangkan), rusak (atau dirusak). Hanya Anda yang memastikan sendiri. Digital Cabinet™ membantu Anda agar lebih mudah tanpa harus memeriksa semua komputer kantor.
Digital
Cabinet
Aplikasi dan server Digital Cabinet™ berada di dalam kantor Anda, artinya dokumen bisnis selalu di bawah kendali Anda. Saat situasi darurat Anda tidak akan tergantung pada siapapun. Setiap saat Anda bisa memantau log akses untuk memastikan siapa, kapan dan apa saja dokumen yang diakses oleh seseorang.
Digital
Cabinet


Digital
Cabinet
"Googling" Your Legal Document
Digital
Cabinet
Advance Renewal Notification
Digital
Cabinet
Untuk mencari berkas cukup ketikan kata, kutipan, kalimat, nomor putusan atau nomor dokumen dsb. dalam hitungan detik berkas yang dimaksud akan segera ditampilkan. Digital Cabinet™ melakukan full text search, mencari seluruh konten dalam suatu dokumen dalam lebih dari 25 bahasa/karakter. Anda bahkan bisa mengirimkan link berkas dokumen tertentu pada kolega kerja atau klien dengan aman.
Digital
Cabinet
Digital Cabinet™ memberi notifikasi saat suatu dokumen legal harus diperpanjang sebelum habis masa berlaku. Notifikasi dapat diatur beberapa waktu sebelum masa habisnya (seminggu, atau sebulan sebelumnya, dsb). Notifikasi bisa dikirimkan ke alamat email, SMS atau langsung ke Calendar kerja Anda.
Digital
Cabinet
DigitalCab DigitalCab
Digital
Cabinet
No Manual Entry Data
Digital
Cabinet
Centralized Legal Document Backup
Digital
Cabinet
Lupakan pekerjaan menjemukan indexing file secara manual dengan merubah nama file atau folder agar mudah dicari. Tinggalkan tahapan upload file dokumen satu persatu dan mengisi field entry data. Digital Cabinet™ melakukan full text search, mencari seluruh konten dalam suatu dokumen, sehingga nama file/folder dan lokasi menjadi tidak relevan. Anda juga tidak perlu upload satu persatu. Secara otomatis file diupload ke sistem dan langsung dilakukan indexing konten file dokumen. Bayangkan berapa banyak waktu yang bisa Anda hemat?


Digital
Cabinet
Tidak ada jaminan file dokumen dalam komputer kerja tidak akan hilang, rusak atau terhapus, baik sengaja atau karena lalai. Setiap saat laptop kerja yang berisi file dokumen bisa hilang. Kerugian besar yang nampak dimata akibat hal ini hanya bisa dicegah bila Anda mempunyai backup file dokumen legal secara terpusat (centralized office document repository), dan berada di dalam kantor Anda (on-premise). Digital Cabinet™ membantu Anda untuk hal ini.
Digital
Cabinet


MARKETING, SALES DEPARTMENT

Marketing & Sales mencetak uang untuk perusahaan agar bertahan dan berkembang. Di sisi lain, pasar bergerak sangat dinamis yang harus direspon cepat atau kompetitor akan melakukannya. Akses bahan materi Marketing & Sales yang cepat dan mudah menjadi salah satu kunci keberhasilan. Marketing & Sales adalah pekerjaan yang sangat menantang sekaligus penuh tekanan. Digital Cabinet™ akan meringankan beban pekerjaan dan membuat hidup Anda lebih nyaman.

Digital
Cabinet
Access What You Need in the Blink of an Eye
Digital
Cabinet
Sharing Document with Your Yeam
Digital
Cabinet
Sering sekali saat dibutuhkan mendadak, file dokumen yang Anda cari tidak kunjung ketemu. Apa nama file/foldernya? di komputer mana disimpan? Digital Cabinet™ membawa perubahan total, mencari file proposal, brosur, presentasi, purchase order, contract, invoice dll., menjadi sangat mudah dan cepat, tak beda menggunakan google. Cukup dengan memasukkan kata kunci apapun, dalam sekejap mata dokumen akan ditampilkan di layar komputer Anda.
Digital
Cabinet
Lupakan pemborosan waktu saat searching dan copy file antar komputer dengan sharing folder atau saling copy menggunakan USB Flash Disk atau mengirim file dokumen sebagai attachment lewat email. Mengirimkan file dokumen untuk rekan kerja atau men-download file dokumen milik rekan kerja atau sekedar menambah catatan pada suatu file dokumen menjadi jauh lebih mudah dibandingkan sebelumnya.
Digital
Cabinet
DigitalCab DigitalCab
Digital
Cabinet
Marketing & Sales Document References
Digital
Cabinet
Marketing & Sales File Dokumen Backup
Digital
Cabinet
Dengan file-file dokumen berada pada satu tempat (centralized repository), hasil dari pekerjaan sebelumnya seperti draft penawaran, proposal, materi presentasi atau laporan dsb bisa dengan mudah dicari dan diakses. Database referensi ini akan sangat memudahkan pekerjaan Anda, karena tidak perlu lagi memulai pekerjaan dari awal (from scratch), sebaliknya waktu Anda lebih banyak digunakan untuk melakukan inovasi pengembangan aktivitas marketing dan sales.
Digital
Cabinet
Tidak ada jaminan file dokumen dalam komputer kerja tidak akan hilang, rusak atau terhapus, baik sengaja atau karena lalai. Setiap saat laptop kerja yang berisi file dokumen bisa hilang. Kerugian besar yang nampak dimata akibat hal ini hanya bisa dicegah bila Anda mempunyai backup file dokumen keuangan secara terpusat (centralized office document repository), dan berada di dalam kantor Anda (on-premise). Digital Cabinet™ membantu Anda untuk hal ini.
Digital
Cabinet




FINANCE DEPARTMENT

Pekerjaan bagian keuangan setiap hari berkaitan akses file dokumen untuk memastikan semua urusan keuangan berjalan lancar. Ini pekerjaan penuh konsentrasi dan tanggung jawab, oleh karena itu tidak boleh waktu berharga habis hanya untuk hal yang tidak penting seperti mencari dokumen yang hilang, terselip atau lupa menaruh, atau menunggu respon kolega kerja, atau membuat dokumen ulang dari kontrak lama dsb. Digital Cabinet™ meringankan pekerjaan Anda.

Digital
Cabinet
Find Your Finance Document in a second
Digital
Cabinet
Keep Audit and Tax Report Smooth
Digital
Cabinet
Mencari dan akses dokumen keuangan tidak pernah semudah sekarang dengan Digital Cabinet™. Tanpa perlu meninggalkan meja kerja atau menelepon kolega kerja, Anda akan menemukan dokumen transaksi dalam hitungan detik untuk memastikan angka nominal, nama penerima, tanggal transaksi, laporan pajak dsb. File keuangan yang Anda cari bisa dalam format Excel atau PDF scanning dokumen fisik.
Digital
Cabinet
Setiap tahun selalu ada waktu dimana bagian keuangan akan bekerja lebih keras sampai di luar jam kerja. Proses audit atau laporan pajak dsb. selalu menuntut ketersediaan file dokumen keuangan yang benar, cepat aksesnya, dan benar versinya. Sebab kegagalan atau penundaan aktivitas laporan tahunan akan berarti kerugian besar bagi perusahaan. Digital Cabinet™ memastikan Anda bisa mencari dan mengakses dokumen keuangan dalam 60 detik, lebih cepat 30X dibanding akses dokumen fisik.
Digital
Cabinet
DigitalCab DigitalCab
Digital
Cabinet
Reduce Physical Records Maintenance Cost
Digital
Cabinet
Finance Document Backup
Digital
Cabinet
Secara regulasi, sepertinya Anda di bagian keuangan harus menyimpan semua dokumen fisik. Namun ternyata tidak. Saat ini banyak dokumen keuangan yang tidak harus berbentuk fisik, terutama yang berkaitan dengan kepentingan internal. Survei menunjukan hampir 70% dokumen fisik bisa dihilangkan jika Anda memiliki sistem backup arsip digital seperti Digital Cabinet™ . Pengurangan jumlah arsip fisik membawa manfaat yang besar, mulai dari penghematan biaya penyimpanan arsip, SDM pengelola arsip, biaya fotocopy sampai meningkatkan moral pegawai dalam bekerja.


Digital
Cabinet
Tidak ada jaminan file dokumen keuangan perusahaan dalam komputer kerja tidak akan hilang, rusak atau terhapus, baik sengaja atau karena lalai. Setiap saat, bisa saja laptop kerja yang berisi file dokumen hilang. Kerugian besar yang nampak dimata akibat hal ini hanya bisa dicegah bila Anda mempunyai backup file dokumen keuangan secara terpusat (centralized office document repository), dan berada di dalam kantor Anda (on-premise). Digital Cabinet™ membantu Anda untuk hal ini.
Digital
Cabinet


RECORDS MANAGEMENT, GA DEPT.

Setiap perusahaan mempunyai ruang arsip. Kalau dihitung kerugian model konvensional samgat besar dan selalu meningkat setiap tahun, mulai biaya penyimpanan, pemborosan waktu kerja untuk mencari arsip, biaya fotocopy sampai ancaman kehilangan arsip akibat kebakaran atau banjir. Digital Cabinet™ membantu perusahaan lebih mudah dan cepat akses arsip dan mengurangi biaya.

Digital
Cabinet
Find Your Document instantly
Digital
Cabinet
Keep Your Annual Reporting Process Smooth
Digital
Cabinet
Akses arsip dilakukan dengan membuka aplikasi Digital Cabinet™ pada browser web di masing-masing komputer pegawai yang diberi hak akses. Kecepatan akses arsip digital 30X lebih cepat dibandingkan akses arsip fisik, tanpa perlu meninggalkan meja kerja, menelepon kolega kerja, atau menunggu pengambilan arsip, dalam waktu 1 menit atau kurang, arsip yang diperlukan langsung terbuka di layar monitor.
Digital
Cabinet
Arsip dokumen perusahaan secara berkala sangat dibutuhkan ketika masa pelaporan atau audit tiba. Arsip yang mudah diakses memastikan Anda tidak akan kehilangan banyak waktu, tenaga, pikiran dan biaya ketika harus menyediakan data ketika dibutuhkan.
Digital
Cabinet
DigitalCab DigitalCab
Digital
Cabinet
Reduce Cost Significantly
Digital
Cabinet
Secure Digital Records Backup
Digital
Cabinet
Membantu perusahaan dalam mengurangi jumlah arsip kertas secara signifikan. Perusahaan cukup menyimpan arsip fisik asli (original) penting yang mempunyai nilai hukum. Perusahaan yang telah mengimplementasikan Digital Cabinet™ mengakui penurunan jumlah arsip fisik ini mengurangi biaya pengelolaan arsip hingga 70%, mulai dari biaya penyimpanan, gaji pegawai bagian arsip hingga biaya fotocopy dokumen.
Digital
Cabinet
File-file arsip digital hasil scanning tersebar di komputer kerja, selain membawa situasi yang rentan penyalahgunaan dokumen. Lebih dari itu tidak ada jaminan file dokumen dalam komputer kerja tidak akan hilang, rusak atau terhapus, baik sengaja atau karena lalai. Kerugian besar yang nampak dimata akibat hal ini hanya bisa dicegah bila Anda mempunyai backup file arsip digital secara terpusat (centralized repository), dan berada di dalam kantor Anda (on-premise). Digital Cabinet™ membantu Anda melakukan ini dengan mudah.
Digital
Cabinet




OPERATIONS DEPARTMENT

Inilah bagian yang menjadi jantung perusahaan. Produk atau layanan terbaik yang harus dihasilkan menjadi tanggung jawab bagian ini. Di sisi lain customer saat ini begitu dinamis dan selalu menuntut respon dengan cepat kecuali bila ingin bisnis Anda diambil oleh kompetitor. Situasi ini jelas bukan kondisi mudah dan selalu nyaman. Untuk itulah Digital Cabinet™ dibutuhkan agar meringankan pekerjaan Anda dan membuat hidup lebih nyaman.

Digital
Cabinet
Access Project Document in a second
Digital
Cabinet
Project Reference Database
Digital
Cabinet
Untuk mencari dokumen pekerjaan seperti spesifikasi order, detail rancangan, tipe solusi, kontrak kerjasama dll. tidak perlu lagi harus mengambil dokumen fisik atau menunggu bagian lain. Cukup dengan memasukkan kata kunci berupa konten apapun yang ada di dalam dokumen, dalam hitungan detik akan ditampilkan di layar komputer Anda. Respon terhadap perubahan sesuai kebutuhan customer bisa dilakukan dengan cepat.
Digital
Cabinet
Digital Cabinet™ membuat semua file dokumen pekerjaan sebelumnya tersimpan secara terpusat (centralized repository). Contohnya seperti draft project, requirement, spesifikasi, contoh prototipe, notulen meeting, laporan dsb bisa dengan mudah dicari dan diakses. Database referensi ini akan sangat memudahkan pekerjaan Anda, karena tidak perlu lagi memulai pekerjaan dari awal (from scratch), dengan begitu waktu produktif Anda lebih banyak digunakan untuk melakukan inovasi pengembangan produk atau layanan.
Digital
Cabinet
DigitalCab DigitalCab
Digital
Cabinet
Sharing Document with your Team
Digital
Cabinet
Data Backup
Digital
Cabinet
Lupakan pemborosan waktu saat searching dan copy file antar komputer dengan sharing folder atau saling copy menggunakan USB Flash Disk atau mengirim file dokumen sebagai attachment lewat email. Mengirimkan file dokumen untuk rekan kerja atau men-download file dokumen milik rekan kerja atau sekedar menambah catatan pada suatu file dokumen menjadi jauh lebih mudah dibandingkan sebelumnya.
Digital
Cabinet
Tidak ada jaminan file dokumen dalam komputer kerja tidak akan hilang, rusak atau terhapus, baik sengaja atau karena lalai. Setiap saat laptop kerja yang berisi file dokumen bisa hilang. Kerugian besar yang nampak dimata akibat hal ini hanya bisa dicegah bila Anda mempunyai backup file dokumen pekerjaan operasional secara terpusat (centralized office document repository), dan berada di dalam kantor Anda (on-premise). Digital Cabinet™ membantu Anda untuk hal ini.

Digital
Cabinet


PUBLIC INSTITUTION

Layanan publik yang cepat, mudah dan efisien menjadi tantangan bagi aparatur negara untuk mewujudkannya. Berkas dokumen fisik yang tidak sedikit jumlahnya seringkali menghambat pekerjaan Anda. Digital Cabinet™ membantu memudahkan Anda mengakses dokumen dengan cepat, tanpa harus meninggalkan meja kerja Anda. Kenyamanan bekerja ini akan memberikan kualitas layanan publik yang selalu meningkat.

Digital
Cabinet
Improving Public Services Quality
Digital
Cabinet
Simplify Document Access
Digital
Cabinet
Bekerja dengan dokumen fisik terbukti sangat tidak efisien dan mahal. Akses dokumen kertas tidak mudah, membutuhkan banyak SDM dan terbukti sangat lama. Menyimpan dokumen dalam bentuk arsip digital memungkinkan pencarian dokumen dengan mudah, tidak perlu meninggalkan meja kerja, tidak melibatkan banyak SDM dan terbukti sangat cepat. Cukup dengan memasukkan kata kunci berupa konten apapun yang ada di dalam dokumen, dalam hitungan detik akan ditampilkan di layar komputer Anda. Hanya dengan ini proses layanan publik bisa ditingkatkan.
Digital
Cabinet
Lingkungan kerja pemerintah umumnya sangat birokratis, sekedar untuk mengakses dokumen, dahulu Anda harus pergi ke beberapa bagian. Bisa dibayangkan betapa situasi ini membuat Anda tidak nyaman bekerja. Digital Cabinet™ menyatukan lokasi file-file dokumen tadi dalam satu tempat, sehingga memudahkan Anda untuk mencari dan mengaksesnya.
Digital
Cabinet
DigitalCab DigitalCab
Digital
Cabinet
Reduce Cost Significantly
Digital
Cabinet
Secure On Premise Backup
Digital
Cabinet
Membantu institusi dalam mengurangi jumlah arsip kertas secara signifikan. Institusi cukup menyimpan arsip fisik asli (original) penting yang mempunyai nilai hukum. Institusi yang telah mengimplementasikan Digital Cabinet™ mengakui penurunan jumlah arsip fisik ini mengurangi biaya pengelolaan arsip hingga 70%, mulai dari biaya penyimpanan, gaji pegawai bagian arsip hingga biaya fotocopy dokumen.
Digital
Cabinet
Tidak ada jaminan file dokumen dalam komputer kerja tidak akan hilang, rusak atau terhapus, baik sengaja atau karena lalai. Setiap saat laptop kerja yang berisi file dokumen bisa hilang. Kerugian besar yang nampak dimata akibat hal ini hanya bisa dicegah bila Anda mempunyai backup file dokumen pekerjaan operasional secara terpusat (centralized office document repository), dan berada di dalam kantor Anda (on-premise). Digital Cabinet™ membantu Anda untuk hal ini.
Digital
Cabinet




Apakah bidang pekerjaan Anda belum ada dalam daftar di atas?
Hubungi kami di nomor (021) 300-22-789 atau kontak hp/sms/wa 0823-1776-3212 (Joan),
atau email: brjoan@digitalcabinet.co.id
countuk mengetahui cara DigitalCabinet™ memudahkan pekerjaan Anda.